印章基础知识全解：分类、规范、用途

印章是什么？

印章是中国传统文化的重要组成部分，不仅是一种实用的文书工具，还体现了艺术与历史的融合。从古至今，印章在政治、经济、文化等领域发挥着关键作用。

在中国及东亚文化圈中，印章具有极高的法律效力和文化意义。在商业活动中，公章往往比签字更具法律约束力。现在的印章，是日常办公、合同签署、企业管理、行政事务中最常用的法律确认手段之一。随着电子办公普及，“电子印章”作为印章的数字化呈现形式，也变得越来越重要。本篇文章将从基础概念、常见类型、规范尺寸、字体要求、使用场景等方面系统介绍印章知识。

适合人群： 印章设计者、印章制作者、印章使用者。

0. 目录

印章是什么？
印章的历史发展
印章的主要组成结构
印章的类型分类
印章的形状与规范尺寸
印章的颜色与线条规范
印章的排版规则（圆形章示例）
印章的使用场景和数字化
如何使用在线印章生成器？
总结

1. 印章是什么？

印章是一种在特定材质（如石、玉、金属）上刻制文字、图案或符号的器物，用于蘸取印泥（通常为朱砂）盖印在纸张、文件或艺术品上，以表示身份、认证或装饰。印章的核心在于“印信合一”，即印章本身代表信任和权威。

在中国传统文化中，印章与书法、绘画、砚台并称为“文房四宝”的延伸，常被视为文人雅士的必备之物。现代印章仍广泛用于公文签署、艺术创作和收藏。

现在的印章是单位或个人用于证明身份、确认文件真伪的标识工具，通常呈圆形、椭圆形或矩形。传统印章多以红色为主，象征正式、权威与不可修改。

印章可以分为两大类：

实体印章：物理材质制作，如铜章、胶章、光敏章等
电子印章：通过软件生成，如 PNG、SVG 或 PDF 格式，用于电子文档签署

2. 印章的历史发展

印章的历史可追溯至数千年前，以下按时间线简要概述：

商周时期（约前1600-前221年）：最早的印章多为青铜或玉制，称为“玺”。用于王权象征，如“受命于天，既寿永昌”的玉玺。
秦汉时期（前221-220年）：秦统一中国后，规定皇帝用“玺”，官员用“印”。汉代私印兴起，出现了将军印、侯印等。
魏晋南北朝（220-589年）：印章艺术化，朱文（阳文）和白文（阴文）并用，篆书成为主流。
唐宋时期（618-1279年）：官印制度完善，文人印流行，如闲章、收藏印。
元明清时期（1271-1912年）：篆刻艺术达到巅峰，出现浙派、皖派等流派，西泠印社成立于清末。
现代（1912年至今）：印章从手工刻制转向机械化，仍用于法律文件，但艺术印章收藏热潮不减。

3. 印章的主要组成结构

以最常见的 圆形公章 为例，通常由以下三个部分组成：

外环：最外层的圆线，象征正式性
环文：外环内沿圆弧排列的文字，如“××有限公司”
中心内容：通常包括
- 五角星
- 单位类型（如“合同专用章”）
- 单位编号或地区信息

椭圆章、方章等结构类似，但排版略有差异。

4. 印章的类型分类

印章可根据用途、形式和材质等多种维度分类。以下是常见分类：

1. 按用途分类

官印（公章）：用于政府、企业、机构，具有法律效力，如公司公章、财务专用章、合同专用章、财务章、发票章、法人章(法定代表人章)、人事章、档案专用章。
私印（名章）：个人姓名章、私章（签署个人文件）、学生作业章、卡通娱乐章、用于书画落款或签名。
闲章：表达个人情趣，如“山静水流”“问心无愧”。
收藏印：用于图书、艺术品收藏，如“某某藏书”“过眼云烟”。
其他：吉语印（如“福寿双全”）、合同章等。

2. 按刻制形式分类

朱文印：文字凸起，盖印后文字呈红色。
白文印：文字凹陷，盖印后文字呈白色（底为红）。
朱白文印：结合两者，常用于复杂设计。

3. 按形状分类

方形：最常见，稳重实用。
圆形：多用于公章，象征圆满。
其他：椭圆、随形（不规则形状）、多面印。

5. 印章的形状与规范尺寸

不同类型印章在实际使用中有较统一规范（尤其企业与行政类）。

1. 主要印章规范

印章名称	形状	直径	颜色	中心图案	字体	典型用途
公章	圆形	40mm（国家标准）或 42mm	红	五角星	宋体/仿宋	公司对外最高效力，用于红头文件、协议等。
财务专用章	正方形/圆形	38–40mm	红	无/文字	楷体/隶书	银行开户、支票结算、财务往来。
合同专用章	圆形	38–40mm	红	五角星/空/合同专用章	宋体	专门用于签订对外商业合同。
发票专用章	椭圆形	通常为 40mm x 30mm	红	税号	宋体	开具发票，必须包含纳税人识别号。
法人代表人章	正方形		红	无	篆书/隶书	代表法人意志，常与公章或财务章配套使用。
国企/大型组织/社团章	圆形	45mm左右	红	五角星	仿宋	社团活动

2. 圆形印章规范

一个标准的圆形公章通常包含以下四个部分：
1. 边框 (Border)：
  - 通常为单实线，宽度约 1mm-1.5mm。
  - 部分特殊印章（如党章）可能有双边框。
2. 上弦文 (Top Text)：
  - 内容：公司法定全称。
  - 排列：沿圆弧上方排列，环绕约 160°-240°。
  - 方向：从左至右环绕（顺时针）。
3. 中心图案 (Center Image)：
  - 五角星：绝大多数企业公章中心为五角星。
  - 党徽/国徽：政府或党务机构使用。
  - 文字：财务章中间可能显示“财务专”或“财务专用”字样。
4. 下弦文 (Bottom Text)：
  - 内容：通常是印章类型（如“合同专用章”）或防伪防窜编码（13位数字）。
  - 排列：沿圆弧下方排列，或在五角星下方水平排列。
  - 防伪码：如果有编码，通常紧贴底部边缘，文字较小。

3. 椭圆印章规范

常见于财务章、负责人与会计专用章。

字体与排版：

外环：线宽约 1.2–1.6 mm
外文：仿宋体
中心内容：姓名/岗位编号，水平排布

4. 方形印章规范

常见于个人章、行政机关公章（用于批示/公文）。

常见尺寸：

25×25mm
30×30mm

字体：

朱文篆刻章：篆书
行政/档案：仿宋、楷体

6. 印章的颜色与线条规范

标准色

红色（#D70000 或 #CC0000） 是最常见
行政机关常用鲜红
电子印章可用统一 RGB 或 CMYK 红

线条宽度

外环：1.5–3.0px（根据印章大小调整）
五角星：线条厚度一致
内部字距：1–2px

7. 印章的排版规则（圆形章示例）

环文排布规则

从正上方（12 点方向）开始排字
顺时针方向排列
保持“中间略上、左右对称”原则
字距应均匀，不可参差不齐
下方留空（不得放字）常见留白角度：8°–15°

中心五角星占比

直径 ≈ 印章直径的 1/3

例如：40mm 章 → 五角星直径 ~13mm

8. 印章的使用场景和数字化

1. 印章的使用场景

办公类：电子合同、协议书、采购单、项目审批。
企业对外：发票、证明文件、公司声明。
教育领域：学校证明、社团章、成绩单标识。
设计与内容创作：海报、社交媒体图文、视频封面。

2. 印章的数字化

电子印章是否“有效”，取决于使用场景：

（1）企业内部文档：一般 PNG 即可

OA 系统
公司流程审批
内部报告

（2）合同等正式电子签署：需 PDF 或电子签名证书

例如：

数字签章（带 CA 证书）
PDF 内嵌电子签名

3. 在线印章工具常用格式：

PNG（透明背景，通用）
SVG（矢量，可无限放大）
PDF（正式场景更常见）

9. 如何使用在线印章生成器？

推荐使用本站开发的在线印章生成工具, 该工具可以生成主流的印章类型，包括公章、财务章、合同章、发票章等。支持：输入公司名称、输入印章类型（公章、财务章…）、自动排布环文、自动生成五角星、自适应 SVG 排版、导出 PNG / SVG / PDF 等主要功能。

生成后的印章可以插入 Word、WPS、PDF 或上传到企业审批系统内使用。

10. 总结

印章作为传统法律与行政象征，其制作依赖一定的规范，如尺寸（如公章 40mm）、字体（仿宋/楷体）、结构环文、五角星、中心内容）、颜色（标准红色）等。

在电子化办公背景下，在线印章工具提供了快捷、安全、可复用的方案，越来越成为广泛需求的办公工具。

法规名称	颁布/修订时间	颁布机构	主要内容概要
《中华人民共和国印章治安管理办法》	1998年颁布，2017年修订（公安部令第149号）	公安部	规范印章刻制、备案、使用、回收；规定刻制单位资质；禁止伪造、买卖印章。
《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》	1999年（国发〔1999〕25号）	国务院	规定国家行政机关、企事业单位印章的式样、规格、管理制度；公章须备案。
《公安部关于印发〈公章刻制业治安管理办法〉的通知》	2000年（公通字〔2000〕48号）	公安部	明确公章刻制企业的特种行业许可；刻制流程需公安审批。
《中华人民共和国电子签名法》	2005年颁布，2019年修订	全国人大常委会	规范电子印章的使用，等同于传统印章的法律效力。
《发票管理办法》	2019年修订（国家税务总局令第48号）	国家税务总局	规定发票专用章的式样、刻制和使用。
《公司法》《民法典》相关条款	2023年修订《公司法》	全国人大常委会	涉及公司印章的法律责任，如法人章滥用导致的连带责任。